近日，维康国际技术工程师在山东省供销集团(山东省供销社)完成了一个多媒体会议室的项目，整个会议室由无纸化系统、P1.25小间距LED屏，加上视频会议、智能中控和全套专业扩声音响系统组成，主要用于集团内部的日常会议、视频对接会和材料汇报，会议材料从纸质全部转成了电子化。
这个项目是典型的智能化会议室，产品线多，要求软件和硬件配合，这也直接发挥了维康国际在音视频集成方面的优势。公司不仅有各种规格的LED显示屏、液晶拼接屏、会议一体机这些显示产品，无纸化会议系统、音响扩声、中控矩阵也都在自己的产品线里，可以把一间会议室从显示、扩声到会议流程管理整体做完，各系统之间兼容性更好，技术人员可以一块安装，加上维康国际总部就在济南，更是方便后期的售后维护，对于用户来说，如果后期有售后也是一家对接，不用用户在几个厂家之间来回协调。
一、项目需求分析
山东省供销集团是省属企业，会议密度高，例会、专题会、远程对接会排得很满。在此之前，已经与维康国际有过合作，当时是在临沂的仓保基地，安装了户外P5的大屏和室内两组室内全彩大屏，所以无论是产品的稳定性还是技术服务，都非常满意，这次合作也顺利达成。由于这次集成的设备比较多，所以用户对维康国际也提出了切实的需求。
第一，会议材料要电子化。这是整个多媒体会议室的重点，也就是以后开会不再用传统的纸张，像台签，不要再单独打印，而是通过电子屏显示。
第二，设备要整合。原来会议室里话筒、投影、摄像机各是各的，开一次会前半小时还在调设备，用户要求要实现一键开机，在开会时，通过一个设备就能实现LED屏、无纸化系统、音响等设备的联动。
第三，要音视频同步，要能实现远程视频会议。
针对这三条，维康国际给的方案思路是：会议室打造一套无纸化系统，每位参会人员的桌面下藏一套升降触摸屏，开会时升起来，散会时降下去，正面墙面用一套P1.25的小间距LED屏做主显示，另外再搭配相应的音响、中控、视频会议等系统，实现一键管理。
二、项目清单
1.无纸化会议系统（18席）
l 15.6英寸升降触摸屏系统（双屏、含话筒、异步升降）18席，一键操作自动完成开机、屏幕上升和仰角调整，具有防盗防尘功能
l 无纸化会议终端主机18台，i5平台，支持4K解码和HDMI 4K点屏
l 无纸化会议系统管理软件18套，覆盖会前签到、会中材料分发、批注、投票表决和会后归档
l 无纸化会议管理服务器1台，i7处理器，256G固态硬盘加4TB机械硬盘，负责会议流程管理和材料存储
l 无纸化流媒体管理服务器1台、大屏投放终端1台
l 有线数字摄像跟踪手拉手话筒主机1台，支持自由发言、先进先出等发言模式
l 24口千兆企业级交换机1台，全系统组网
2.会议大屏幕
l P1.25小间距LED屏1套，点间距小，画质清晰，整屏尺寸3.2米×1.6米，显示面积约5.12平方米，用作会议室主显示，可以实现会议投屏功能。
l LED控制软件1套，支持视频、图片、Office文档和外部信号接入播放
l PLC智能配电柜控制软件1套，实时监测三相电流、电压、功率因素和用电量，可按温湿度自动启停空调风机
3.视频会议系统
l 20倍光学变焦1080p视频会议摄像机1台
l 视频会议终端1台，i5标压处理器，支持显示屏背挂安装
l 8进8出无缝混合矩阵1台，支持4K@30Hz输入输出，信号切换过程不黑屏，配矩阵控制软件
4.专业扩声音响
l 专业会议音箱4只，4英寸全频单元，额定功率120W，壁挂安装
l 2通道专业功放2台，单台2×200W，AB类放大
l 8进8出数字音频矩阵1台，自带AFC自适应反馈消除、AEC回声消除、ANC噪声消除，支持48V幻象供电
l 数字反馈抑制器1台、电源时序器2台
l 无线手持话筒4套，配10通道天线放大器
5.智能中控及其他
l 可编程中控主机1套，配多媒体中控管理软件，用于整个多媒体会议室的控制与管理
l 10.4英寸无线触摸屏1台，作为中控操作端
l 一键联无线投屏系统1套，USB供电，一键投屏
l 国标网络机柜及配套线材
三、项目实施方案
这个项目的重点是无纸化系统，这是会议室的核心，它要搭配整个会议桌安装，18套升降触摸屏全部嵌入桌面安装，桌面上只留一条缝，这是让屏幕升降的关键，不用时屏幕降到桌面以下，整张桌子完全平整，平时可以当普通会议桌用。开会时只需按下升降键，屏幕自动升起并翻转到适合观看的仰角，而且桌面看不到明线，桌面非常整洁。
LED屏采用的是P1.25的小间距，由于只有五个多平方，所以直接壁挂安装在墙面，让屏幕与墙体融为一体，供电走PLC智能配电柜。
音响扩声系统的安装也是比较重要的一个部分，因为它包含了音箱、音频矩阵、反馈抑制器等，技术人员按照先后顺序连接并依次调试好。
服务器和网络设备集中安装在网络机柜里，通过千兆交换机把18个席位、LED屏、摄像机、会议终端全部接进同一个网络，这样中控设备就可以统一控制。
安装调试完成后，技术人员与用户进行了交接与培训，由于使用了智能中控系统，所以操作是比较简单的，只需要打开配电箱接通电源后，一键点击控制面板上的开机即可，整个系统的开机时间只需要5秒左右。
维康国际扎根济南，20年来一直以LED显示屏、液晶拼接屏、会议一体机这种商显产品为核心，并且同步集成了无纸化系统、音响和中控等设备与解决方案，会议室也一直是公司的主要应用领域，现在早已不再是卖屏的厂家，而是从各种屏幕到控制系统、音频于一体，从方案设计、安装调试全部完成。对于山东本地的项目有更大的优势，响应快、服务好，用户更放心。
常见问题（FAQ）：
1.无纸化系统是单独定制的吗？
答：是的，无纸化系统需要根据会议室的面积与参会人员数量来定制。
2.升降触摸屏不用的时候影响桌面使用吗？
答：不影响。屏幕降入桌面后桌面完全平整，当作普通会议桌使用。
3.已有会议室做无纸化改造，要重新买桌子吗？
答：是的，无纸化系统需要与会议桌配套，这个需要同步购买。
4.小间距LED和投影，会议室选哪个好？
答：常开灯开会、对清晰度要求高的建议LED；预算特别紧、只做临时投屏的可以考虑投影。
