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无纸化会议室解决方案

  

应用场景:

政府、机关、集团、上市公司、事业单位等。

需求分析:

      在日常的企业、政务办公中,会议的召开,是我国政府企业机关的重要部分,代表会、股东会、常委会、培训会、总结会等等,可谓文山会海。目前,各级组织召开的诸多会议上,通常都是将会议材料和文件发给每个参会者,与会者人手一份,这就需要复印大量的会议材料,耗费大量的纸张;同时,与会者为了传达会议精神,又把上级部门的会议材料和文件复印后下发基层各级单位,如此反复,往往举行一次会议,向下级部门传达会议内容和精神,也需要印制大量的会议材料和文件,耗费大量的物力和人力资源。且很多会议需要各级组织、分公司、办事处等不在一个特定区域举行,不能因为不在一定物理范围而需要多次重复性开会,浪费时间、人力、机会、物力成本。此就需要通过网络远程会议解决同步会议功能。

方案设计:

      无纸化会议系统,根据会议室的布局,在会议室每个座位设计1台触控无纸化智能桌面,触控无纸化智能桌面搭配1台多媒体会议终端主机组成一套完整的无纸化会议终端,同时设计一台无纸化控制主机,作为系统的管理和控制中心,无纸化会议终端通过网络与无纸化控制主机连接,组成一套完整的智能交互式无纸化会议系统。无纸化终端采用分体式设计,由触控显示屏、升降器、无纸化终端组成,方便后期维护和升级更新。系统配置了视频编码器,用于无纸化会议系统与外部视频设备的对接,实现视频信号的互联互通。音响采用会议室专用扩声系统,设计4-8个会议音响,调音台、功放等。大屏幕显示采用小间距LED或者LCD液晶拼接屏,超高分辨率、色彩鲜艳、亮度适中,可搭配无线传屏系统,触摸查询体系,达到高度互动。搭载维康国际远程视频会议软件,高清晰、低延时,让您身临其境的感觉。配合中控系统,拿着平板就能控制整个会议室的所有设备,包括音响、无纸化、大屏、远程视频、灯光、空调、窗帘等,正在做到一机在手,全程无忧。

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